Фискальным накопителем называется программно-аппаратное устройство для онлайн-касс, записывающее сведения обо всех произведенных оплатах. Данные в ФН защищены от изменения.
Постановлением Правительства РФ определены условия использования ФН со сроком службы 15 месяцев. Такой накопитель может применять владелец кассы, если он работает на ОСН, продает подакцизные товары, выступает как платежный агент и в ряде других случаев, предусмотренных статьей 4.1 54-ФЗ.
Такие организации должны использовать ФН-1 исполнения 1 на 15 месяцев.
ОФД — организация, создаваемая согласно законодательству РФ и получившая разрешение на прием и обработку поступающих фискальных данных. Сервис ОФД заключается в сборе данных о продажах, поступающих от кассовых аппаратов, их обработке, хранении и передаче в налоговую службу.
Заключение договора с ОФД является обязательным для выполнения требований 54 ФЗ.
Организации и ИП, работающие в сфере торговли и услуг, согласно действующему закону РФ, должны использовать с контрольно-кассовую аппаратуру, имеющую соединение с интернетом и обязательно передавать данные обо всех производимых операциях оператору фискальных данных (ОФД).
Что входит в сервис ОФД:
Прием фискальных данных, их обработка и передача в ФНС;
Проверка подлинности данных;
Защита принимаемой информации от изменения и ее хранение в течение 5 лет;
Обеспечение доступа к данным для клиента и для ФНС;
Отправка чеков покупателю по e-mail и SMS (SMS оплачиваются отдельно);