Фискальным накопителем называется программно-аппаратное устройство для онлайн-касс, записывающее сведения обо всех произведенных оплатах. Данные в ФН защищены от изменения.
Постановлением Правительства РФ определены условия использования ФН со сроком службы в 36 месяцев. Такой накопитель может применять предприятие или ИП, если он работает на основе специальных режимов налогообложения: ПСН, УСН ЕНВД и ЕСХН.
Такие организации могут использовать ФН-1 исполнения 2 на 36 месяцев.
ФН на 36 месяцев, введенный в реестр ФНС в мае 2017 г., имеет больший объем памяти и соответственно, более длительный срок эксплуатации (3 года), в течение которого не требуется ежегодной перерегистрации, в отличие от ФН на 15 месяцев.
ОФД — организация, создаваемая согласно законодательству РФ и получившая разрешение на прием и обработку поступающих фискальных данных. Сервис ОФД заключается в сборе данных о продажах, поступающих от кассовых аппаратов, их обработке, хранении и передаче в налоговую службу.
Заключение договора с ОФД является обязательным для выполнения требований 54 ФЗ.
Организации и ИП, работающие в сфере торговли и услуг, согласно действующему закону РФ, должны использовать с контрольно-кассовую аппаратуру, имеющую соединение с интернетом и обязательно передавать данные обо всех производимых операциях оператору фискальных данных (ОФД).
Что входит в сервис ОФД:
Прием фискальных данных, их обработка и передача в ФНС;
Проверка подлинности данных;
Защита принимаемой информации от изменения и ее хранение в течение 5 лет;
Обеспечение доступа к данным для клиента и для ФНС;
Отправка чеков покупателю по e-mail и SMS (SMS оплачиваются отдельно);